Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei Kontaktaufnahme oder Bewerbung verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Klein+Fein Gebäudereinigung GmbH

Geschäftsführende Gesellschafterin: Petra Künzel

Monnet Str. 9

52146 Würselen

Telefon: 02405-8983131

Fax: 02405-8983130

E-Mail: info@kuf-gebaeudereinigung.de

2. Datenschutzbeauftragte

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte der Klein+Fein Gebäudereinigung GmbH ist unter der oben genannten Anschrift, zu Hd. Frau Petra Künzel, erreichbar.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), z. B. bei handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.
• 26 Abs. 1 BDSG (Beschäftigungsverhältnis), soweit Bewerbungsdaten verarbeitet werden.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Art und Umfang der Verarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Daten und speichert sie in sogenannten Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• abgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem
• Website, von der Sie zu uns gelangt sind (Referrer)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir ziehen aus diesen Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website an Ihr Gerät auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Speicherdauer

Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Die IP-Adresse wird für die Dauer des Seitenaufrufs gespeichert.

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich

Inhaber: René Münnich

Hauptstraße 68

02742 Friedersdorf

Der Hoster verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

5. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden; es werden keine Schriftarten oder sonstige Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Eine Einwilligung zu Cookies ist daher nicht erforderlich, ein Cookie-Banner wird nicht angezeigt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit sie nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zielt die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Wir löschen Ihre Daten, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbezogene Korrespondenz bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).

Bitte beachten Sie, dass E-Mails unverschlüsselt übertragen werden und auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden können. Vertrauliche Informationen übermitteln Sie uns besser per Post.

7. Bewerbungen

Art und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns per E-Mail oder Post bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben und gegebenenfalls ein Foto. Bitte senden Sie uns keine Angaben, die nicht für die Bewerbung erforderlich sind, insbesondere keine Angaben zu Gesundheit, Religion oder politischer Haltung.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Ihre Bewerbung über das konkrete Verfahren hinaus in unseren Bewerberpool aufnehmen möchten, holen wir hierfür vorab Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Empfänger und Speicherdauer

Ihre Bewerbung erhalten nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Kommt es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, soweit Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Papierunterlagen senden wir auf Wunsch zurück oder vernichten sie datenschutzgerecht. Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten sind neben uns nur der oben genannte Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de

12. Aktualität dieser Erklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern.